ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL- FEIRA DE SANTANA

O Assistente Administrativo Comercial é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de forma especializada, garantindo o bom funcionamento dos processos internos da empresa. Este profissional possui conhecimentos avançados na área administrativa e é capaz de realizar tarefas complexas com eficiência e precisão.

• Realizar o controle e organização de documentos e arquivos administrativos, garantindo a sua correta classificação e armazenamento.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, PowerPoint e Word.
• Participar ativamente na organização de eventos, reuniões e treinamentos, cuidando da logística e dos detalhes necessários para o sucesso das atividades.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis e prestando informações quando necessário.
• Auxiliar na gestão de compras e estoque, realizando cotações, pedidos e acompanhando a entrada e saída de materiais.
• Colaborar na elaboração e controle de planilhas de controle, como por exemplo de despesas, horas trabalhadas e indicadores de desempenho.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Realizar atividades de apoio aos demais departamentos da empresa, atuando de forma proativa e colaborativa para o alcance dos objetivos organizacionais.
• Manter a confidencialidade das informações da empresa, garantindo a segurança e a integridade dos dados administrativos.
• Buscar constantemente atualização e aprimoramento profissional, participando de cursos e workshops relacionados à área administrativa.
• Comunicação clara e eficiente — fundamental para lidar com clientes, fornecedores e equipes internas, tanto de forma verbal quanto escrita;
• Negociação — essencial para fechar contratos, resolver objeções e manter relacionamentos saudáveis com clientes;
• Organização — importante para gerenciar prazos, documentos e processos de vendas sem perder o controle das tarefas;
• domínio de ferramentas de CRM e planilhas — ajuda a acompanhar clientes, analisar resultados e manter o histórico de vendas atualizado;
• Visão analítica — permite identificar oportunidades de melhoria e propor estratégias que otimizem o desempenho comercial;
• Proatividade e trabalho em equipe — qualidades que garantem agilidade nas operações e fortalecem a colaboração no setor.